Tahukah anda? Setiap tahunnya, volume data yang kita produksi terus meningkat secara eksponensial. Menurut IDC, pada tahun 2025 dunia diperkirakan akan menghasilkan 175 zettabyte data, dan ini artinya pengelolaan data storage merupakan kebutuhan mendesak.
Penyimpanan yang tidak efisien bisa memperlambat operasional individu/perusahaan hingga 30% dan meningkatkan risiko kehilangan data penting.
Tapi, tenang saja, kami akan memberikan anda 10 tips praktis dari Surya Prima Sakti untuk memastikan data storage Anda tetap aman, terorganisasi, dan optimal:
Daftar Isi Artikel
1. Pilih Storage yang Sesuai dengan Kebutuhan
Pertama, anda harus memilih jenis penyimpanan yang tepat dari berbagai jenis perangkat penyimpanan data. Tiap jenis perangkat punya kelebihan dan kekurangannya sendiri, jadi pastikan anda benar-benar memahami perangkat yang anda gunakan.
Tapi, pada umumnya, untuk data pribadi, hard drive eksternal atau cloud storage sudah mencukupi.
Sedangkan untuk kantor, pertimbangkan solusi penyimpanan skala besar seperti Network Attached Storage (NAS) atau Server Berbasis Cloud. Atau, jika perusahaan memiliki kebutuhan yang amat besar dan memiliki budget yang memadai, maka anda bisa coba mencari penyedia Storage Area Network (SAN).
2. Gunakan Teknologi Cloud
Manfaatkan layanan cloud untuk menyimpan file yang sering diakses. Cloud storage menawarkan fleksibilitas tinggi, sehingga Anda dapat mengakses data dari mana saja dan kapan saja, selama ada koneksi internet.
3. Terapkan Backup Data Secara Berkala
Kesalahan manusia dan kegagalan perangkat keras adalah hal yang tak terduga. Terapkan kebijakan backup otomatis untuk melindungi data penting.
Tapi, kalau kalian ingin lebih advanced, maka kalian bisa coba menggunakan metode 3-2-1 backup rule: di mana kalian memiliki 3 salinan data dalam 2 jenis media penyimpanan, dan 1 salinan off-site.
4. Manfaatkan Teknologi Kompresi Data
Untuk menghemat ruang, gunakan teknologi kompresi file. Format seperti ZIP atau RAR sangat berguna untuk menyimpan dokumen, gambar, atau file yang jarang digunakan tanpa kehilangan kualitas.
5. Optimalkan Keamanan Data
Keamanan adalah prioritas utama, terutama untuk data kantor. Jadi, pastikan data anda terlindungi dengan menggunakan solusi cybersecurity terbaik yang bisa anda dapatkan!
Gunakan enkripsi untuk melindungi data sensitif dan hindari penggunaan password yang lemah. Solusi seperti BitLocker atau software keamanan lain bisa diintegrasikan dengan storage Anda.
6. Gunakan Storage Management Tools
Manajemen storage menjadi lebih mudah dengan bantuan alat seperti disk cleanup dan file organizer software.
Hal ini membantu mengidentifikasi file yang tidak digunakan atau duplikat, sehingga Anda dapat menghapusnya untuk membebaskan ruang penyimpanan.
INGAT! Data yang sekedar dihapus tidak akan benar-benar hilang sampai anda benar-benar melakukan prosedur data wiping. Ini penting untuk dilakukan sebelum anda menjual/memberikan perangkat elektronik anda ke pihak lain agar mereka tidak bisa me-recover data apapun yang anda kira sudah hilang.
7. Pilih SSD untuk Performa Cepat
Jika Anda memerlukan kecepatan, gunakan Solid State Drive (SSD) sebagai pengganti hard disk biasa. SSD tidak hanya lebih cepat tetapi juga lebih tahan lama dibandingkan dengan HDD konvensional.
8. Pisahkan Data Pribadi dan Profesional
Menggabungkan data pribadi dan pekerjaan dalam satu storage dapat menciptakan kekacauan. Buat direktori atau partisi yang berbeda untuk setiap jenis data agar lebih terorganisasi.
9. Pantau Kapasitas Storage Secara Rutin
Pantau penggunaan kapasitas penyimpanan Anda secara berkala. Storage yang hampir penuh bisa mengurangi performa perangkat. Jika memungkinkan, tambahkan kapasitas atau pindahkan data lama ke solusi penyimpanan sekunder.
10. Investasikan pada Solusi Penyimpanan Terintegrasi
Untuk kebutuhan kantor, solusi penyimpanan terintegrasi seperti Storage Area Network (SAN) atau Hyperconverged Infrastructure (HCI) dapat meningkatkan efisiensi sekaligus mempermudah skalabilitas di masa depan.
Kesimpulan
Pengelolaan storage yang tepat adalah investasi untuk produktivitas dan keamanan data. Dengan menerapkan tips di atas, Anda dapat memastikan bahwa data Anda, baik pribadi maupun kantor, tetap terorganisasi, aman, dan mudah diakses.
Jika Anda membutuhkan solusi data storage profesional, Surya Prima Sakti menyediakan layanan konsultasi dan implementasi teknologi terbaik untuk kebutuhan Anda. Hubungi kami hari ini untuk diskusi lebih lanjut!
