Menyimpan data (Data storage) bukan hanya tentang menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi tersebut tetap aman dan dapat diakses kapan saja.
Kalau kalian sudah pernah melakukan riset ke dalam dunia data, mungkin kalian pernah mendengar strategi atau ”aturan” 3-2-1. Strategi ini adalah salah satu metode yang sangat dianjurkan untuk memastikan keamanan data kita.
Tapi, apa sebenarnya aturan 3-2-1 dalam data storage? Mari kita pelajari lebih lanjut.
Apa itu “3-2-1 Rule” dalam Data Storage?
“3-2-1 Rule” adalah panduan sederhana namun efektif untuk strategi backup data. Aturan ini menyarankan bahwa Anda harus memiliki:
- 3 Salinan Data: Anda harus memiliki tiga salinan dari data penting Anda.
- 2 Media Berbeda: Simpan data tersebut di dua jenis media penyimpanan yang berbeda.
- 1 Lokasi Offsite: Simpan satu salinan data di lokasi yang berbeda secara fisik. Fungsi dari simpanan off-site ini adalah untuk kasus emergency seperti jika terjadi bencana alam atau serangan hacker.
Mengapa 3-2-1 Rule Penting?
Ketika berbicara tentang data storage, kehilangan data dapat terjadi karena berbagai alasan, seperti:
- Kerusakan/kegagalan hardware
- Bencana alam
- Serangan siber
- dll
Dengan mengikuti 3-2-1 Rule, Anda memastikan bahwa ada beberapa lapisan perlindungan untuk data Anda, sehingga meminimalkan risiko kehilangan data secara permanen.
Bagaimana Cara Menjalankan Strategi 3-2-1?
Ada 3 langkah untuk menjalankan strategi back-up data ini. Mari kita lakukan bersama.
Step 1: Buat Tiga Copy dari file-mu
Langkah pertama dalam menerapkan 3-2-1 Rule adalah memastikan Anda memiliki MINIMAL tiga salinan data (termasuk file original-nya). Ini berarti, selain data asli, Anda harus membuat dua salinan tambahan. Langkah pertama ini cukup mudah diikuti, dan anda bisa melakukannya secara manual atau otomatis menggunakan software backup.
Langkah 2: Letakkan dua copy di dua media yang berbeda
Masukkan dua salinan yang lain ke dua media lain yang berbeda.
Misalnya anda bisa menyimpan satu salinan di hard drive internal komputer Anda, satu lagi di hard drive eksternal, dan yang ketiga di cloud storage. Penggunaan media yang berbeda mengurangi risiko kegagalan total, karena jika satu media rusak, masih ada dua salinan lainnya yang aman.
Langkah 3: Simpanlah Satu Salinan di Lokasi Offsite
Terakhir, pastikan salah satu salinan data disimpan di lokasi yang berbeda secara fisik.
Contohnya, anda bisa menyimpan data di cloud storage yang dikelola oleh penyedia layanan, atau di server yang berada di lokasi berbeda.
Menyimpan salinan offsite juga bisa melindungi data dari bencana lokal seperti kebakaran atau banjir.
Manfaat Menggunakan 3-2-1 Rule dalam Data Storage
Keamanan Data yang Lebih Baik
Dengan tiga salinan data, Anda memastikan bahwa ada beberapa backup yang bisa diandalkan. Bahkan jika satu atau dua salinan rusak, Anda masih memiliki salinan lain yang dapat digunakan untuk memulihkan data.
Redundansi Media Penyimpanan
Menggunakan dua media penyimpanan yang berbeda memastikan bahwa kerusakan pada satu jenis media tidak akan mempengaruhi salinan lainnya. Misalnya, jika hard drive eksternal Anda rusak, salinan yang ada di cloud tetap aman.
Perlindungan dari Bencana Lokal
Menyimpan satu salinan di lokasi offsite memberikan perlindungan tambahan dari bencana lokal. Jika terjadi kebakaran, banjir, atau bencana lainnya yang menghancurkan perangkat di lokasi utama Anda, salinan offsite tetap aman.
Memilih Media Penyimpanan yang Tepat untuk 3-2-1 Rule
Hard Drive Internal dan Eksternal
Hard drive internal dan eksternal adalah pilihan umum untuk media penyimpanan. Mereka menawarkan kapasitas besar dan akses cepat ke data. Namun, mereka rentan terhadap kerusakan fisik dan kegagalan mekanis.
Cloud Storage
Cloud storage adalah pilihan populer lainnya. Penyedia layanan cloud biasanya menawarkan keamanan tinggi dan backup otomatis. Namun, penting untuk memilih penyedia layanan yang terpercaya dan memastikan data Anda dienkripsi untuk melindungi dari akses tidak sah.
Media Fisik Lainnya
Selain hard drive dan cloud storage, Anda juga bisa menggunakan media fisik lainnya seperti DVD atau tape backup. Meskipun lebih lambat dan kurang praktis, media ini bisa menjadi tambahan lapisan perlindungan dalam strategi backup Anda.
Kesimpulan
Mengamankan data Anda adalah langkah penting dalam dunia digital saat ini. Dengan menerapkan 3-2-1 Rule, Anda dapat memastikan bahwa data Anda memiliki beberapa lapisan perlindungan, mengurangi risiko kehilangan data secara permanen.
Selalu ingat untuk membuat tiga salinan data, menggunakan dua media penyimpanan yang berbeda, dan menyimpan satu salinan di lokasi offsite. Dengan strategi ini, data Anda akan tetap aman dan tersedia kapan saja Anda membutuhkannya.
